Sekretär/in

Arbeitsort: Bad Harzburg

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit

Über uns:

Unser Immobilienbüro in Bad Harzburg bietet professionelle Dienstleistungen rund um den Kauf, Verkauf und die Verwaltung von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der Buchhaltung: Erfassung und Organisation von Belegen sowie Unterstützung des Steuerberaters.

• Angebotseinholung: Vergleich und Verwaltung von Angeboten von Dienstleistern und Lieferanten.

• Immobilienaufnahme: Unterstützung bei der Aufnahme neuer Objekte und Pflege der Immobilienverwaltung.

• Unterstützung der Geschäftsführung: Durchführung administrativer Aufgaben und Organisation von Unterlagen.

• Organisation von Terminen und Meetings: Planung, Koordination und Nachbereitung.

• Beauftragung von Dienstleistern: Koordination und Kontrolle von Handwerkern, Reinigungsfirmen und anderen Dienstleistern.

• Kostenmanagement: Überwachung und Optimierung von Ausgaben in Projekten und laufendem Betrieb.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Bau-/Immobilienbranche.

• Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist Voraussetzung.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke.

• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team.

• Flexibilität: Vollzeit oder Teilzeit möglich.

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen, gerne per Mail.

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft in der Immobilienbranche gestalten!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.