Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

Sachbearbeitung, Organisation, Verwaltung, Administration – interessiert dich das? Eventuell auch als Quereinsteigerin:er? Du bist stark im organisieren, verwalten, Administrativ - alles was mit Sachbearbeitung zu tun hat. Und der Überblick über dein Aufgabengebiet ist dir wichtig. Genauigkeit und Kommunikation? Dann könnte das hier etwas für dich sein?

Deine Aufgaben – Vielfältig & Verantwortungsvoll

Erfassen & Dokumentieren: Du behältst den Durchblick! Ob Bankkonten, Mietverhältnisse oder Versicherungen – Du sprichst mit Banken, Behörden und Vertragspartnern und dokumentierst alle relevanten Vermögenswerte.

Struktur & Aktualität: Du sorgst dafür, dass keine Frist verpasst wird und alles reibungslos abläuft – egal, ob es um Hausverwaltungen, Kontobewegungen oder Verträge geht.

Kommunikation & Steuerung: Haus, Wohnung, Mieteigentum oder Nachlasskonten – du koordinierst alles in enger Abstimmung mit Erben, Banken und Versicherungen und hast dabei alle wichtigen Termine und Fristen im Blick.

Organisation mit Plan: Ob Dokumente, Anfragen oder Post – bei dir laufen die Fäden zusammen. Dein Ziel: Eine klare, effiziente Verwaltung und Betreuung von Vermögen.

Was Du mitbringen solltest – Dein Profil

✔ Analytisches Denken & Organisationstalent: Du kannst Zusammenhänge aus vielen Einzelheiten schnell erfassen und strukturiert arbeiten. ✔ Präzision & Weitsicht: Zahlen, Dokumente, Abläufe/Prozesse – du kennst Administration und Organisation damit Vorgänge in Bewegung bleiben. ✔ Kommunikationstalent: Du hast keine Scheu, mit Banken, Behörden und Vertragspartnern zu sprechen und kannst Informationen klar und verständlich vermitteln. ✔ Eigenverantwortung & Zuverlässigkeit: Du triffst Entscheidungen selbstbewusst und behältst den Überblick. ✔ MS Office & Excel? Klar! Damit kennst Du Dich aus. ✔ Deutsch in Wort & Schrift? Selbstverständlich!

Quereinsteiger? Herzlich willkommen!

Ob aus der Bank-, Versicherungs- oder Rechtsbranche, aus der Verwaltung oder einer anderen kaufmännischen Richtung – wenn Du Dich in diesen Aufgaben wiederfindest, zögere nicht! Wichtig sind dein strukturiertes Arbeiten, Dein Kommunikationsgeschick und Dein Interesse an einer spannenden Aufgabe mit Verantwortung.

Jetzt bewerben!

Mit Menschen zu arbeiten und dich für laufende Anfragen im Zusammenhang mit Vermögen, vererben und Verwaltung - die verantwortliche Bearbeitung zu übernehmen, bis zur Verbesserung von Vorgängen und Bearbeitungsmöglichkeiten kümmern - gemeinsam mit dem Team.

Deine Bewerbung:

Klingt nach dir? Dann maile uns deinen Lebenslauf an apply@widechase.com. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Hinweis: Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich richten sich alle Angaben an Personen aller Geschlechter.

Willkommen bei WideChase Wir unterstützen Unternehmen in Deutschland und international, branchenübergreifend und unabhängig von ihrer Größe, Talente zu finden und zu gewinnen – von Berufsein- und Berufsumsteigern, Fachkräften, Spezialisten bis zu Führungspersönlichkeiten. Unser innovativer Ansatz berücksichtigt die neuen beruflichen und persönlichen Erwartungen von Bewerbern, wie die Anforderungen von Unternehmen im digitalen Wandel.

Für unsere moderne und zukunftsgerichtete Herangehensweise wurden wir vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) mit der Auszeichnung „Arbeitgeber der Zukunft“ gewürdigt.

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Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.