Sekretär/in

Du hältst nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich als Verstärkung in Vollzeit für unser Orga-Team am Empfang in Herford! ****  Hauptstandort: Herford, bei CONCEPTAX Beschäftigungsart: Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort

Deine Aufgaben bei uns

• Empfang von Mandanten: Du bist das freundliche Gesicht unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson
• Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und leitest Anliegen weiter
• Organisation: Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien, Pflege der Stammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination: Planung interner und externer Besprechungen
• Projektunterstützung: Mithilfe bei Projekten im Bereich Kanzleiorganisation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Organisationstalent und Lernbereitschaft
• Du bist aufgeschlossen und hast gerne Kontakt zu anderen Menschen
• Du bezeichnest Deinen Arbeitsstil als gewissenhaft, engagiert und zuverlässig – Du bist auf „zack“ und denkst mit

Das bieten wir Dir

• Eine moderne und familiäre Unternehmenskultur
• Digitales Arbeiten mit Top-Ausstattung und innovativer DATEV-Kanzleisoftware
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Flache Organisationsstrukturen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliche Entlohnung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Förderung von internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
• Kostenlose Parkplätze an jedem unserer Standorte
• Kostenfreie Getränke
• Team- und Kanzleievents

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.