Büroassistent/in

Auf einen Blick

Wir bündeln im Duisburger Süden die Verwaltung unserer Unternehmensgruppe im Gesundheits-, Sozial- und Bildungsverbund mit Standorten in Duisburg und Umgebung. Unser Wachstum ist solide und nachhaltig – und dafür brauchen wir Verstärkung. Wenn Sie Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchten, passen Sie perfekt zu uns.

WIR BEGLEITEN MENSCHEN - SIE BEHALTEN DEN ÜBERBLICK: VERWALTUNGSMITARBEITER:IN, AB SOFORT, TEILZEIT, DUISBURG-GROSSENBAUM

Ihr Profil

•Einschlägige kaufmännische Ausbildung

•Erfahrungen im Personal- und Verwaltungsmanagement

•Strukturierte, serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise

•Sicherer Umgang in der MS-Office-Umgebung; Erfahrung mit bspw. Sage (oder vergleichbarer Software) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

•Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

•Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Ihre Aufgaben

•Verwaltung und Pflege von Zeiterfassung, Fehlzeiten sowie Schnittstellenmanagement zwischen Sage und MS-Office

•Betreuung von Personalverwaltungsprogramm Sage (Datenpflege, Ansprechpartner/in bei technischen Fragen und Supportkontakt)

•Allgemeine Verwaltungs- und Personalaufgaben (Posteingang, Wiedervorlagen, E-Mail-Kommunikation, Dienstkleidung, Zulassungen)

•Bearbeitung unseres Mitarbeitenden-Benefit- und Bezahlportals

•Kontrolle von Fahrtenbüchern, Tankkarten/ UTA-Verwaltung und Fahrtkostenbearbeitung

•Unterstützung/Vertretung bei Eintritten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben für Verwaltung oder Geschäftsführung

Was Sie bei uns erwartet

•Ein motiviertes, wertschätzendes Team und eine Unternehmenskultur, in der Verlässlichkeit, Fairness und Mitgestaltung zählen

•Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen

•Strukturierte Einarbeitung

•Langfristige Perspektive mit echten Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge

•Sehr gut erreichbarer Standort (ÖPNV & PKW)

•Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle möglich

Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.